Rittenregistratie

Rijd je in een auto van de zaak? Dan kan het belangrijk zijn om bij te houden welke kilometers je zakelijk en privé rijdt. Met een sluitende rittenregistratie kun je aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. Je hoeft dan geen bijtelling te betalen. Toyota vertelt je alles over ritregistratie: van wat erin moet staan tot hoe je het kunt automatiseren met de MyToyota app.

Wanneer is een rittenregistratie verplicht?

Als je geen bijtelling wilt betalen voor je zakelijke auto, ben je verplicht om te bewijzen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Dat kun je bijvoorbeeld doen door een sluitende rittenregistratie. 

Wat moet er in een ritregistratie staan?

De Belastingdienst stelt verschillende eisen aan een sluitende rittenregistratie. Om te beginnen vermeld je in je registratie het merk, type en kenteken van de auto. Ook noem je de periode waarin je de auto gebruikt. Daarnaast registreer je per rit:

  • de datum;
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller;
  • het vertrek- en aankomstadres; 
  • de route die je hebt gereden als dit niet de meest voor de hand liggende route was; 
  • of het om een zakelijke of privérit gaat
  • bij een gecombineerde rit zet je de zakelijke en privékilometers van de rit in je registratie uiteen’.

Bekijk alle eisen op de website van de Belastingdienst (Opens in new window). 

Automatische ritregistratie bijhouden met Toyota

Iedere rit handmatig invoeren kost tijd én is foutgevoelig. Toyota biedt daarom verschillende manieren om de ritregistratie grotendeels te automatiseren. 

Ritten loggen via de MyToyota app

Heb je een Toyota met Connected Services? Dan kun je met de MyToyota app ook gegevens over je ritten vastleggen, zoals de gereden afstand, route en bestemmingen. Je kunt de ritten in de app zelfs kenmerken als ‘privé’ of ‘zakelijk’. Maar gegevens in MyToyota vormen niet automatisch een sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst. Wil je ze daarvoor gebruiken? Controleer de informatie daarom goed en vul ontbrekende gegevens zelf aan.

Wat als de rittenregistratie niet klopt?

Als je rittenregistratie niet klopt of ontbreekt, gaat de Belastingdienst er automatisch vanuit dat je meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. Dit betekent dat je alsnog bijtelling moet betalen. Het is lastig om achteraf alle ritten, adressen en kilometerstanden te achterhalen, maar de consequenties zijn groot. Houd je ritten daarom vanaf het begin goed bij.

Veelgestelde vragen over rittenregistratie

Een rittenregistratie is een overzicht van de ritten die je met een auto maakt. Je houdt onder meer de datum, kilometerstanden, vertrek- en aankomstadressen en het doel van de rit bij. Zo kun je onderscheid maken tussen zakelijke en privékilometers.

Niet altijd. Als je bijtelling betaalt voor je auto van de zaak, hoef je voor de bijtelling geen rittenadministratie bij te houden. Wil je geen bijtelling betalen omdat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt? Dan moet je dat wel kunnen aantonen met een sluitende rittenregistratie. 

Dat hangt af van de manier waarop je je ritten bijhoudt. Zelf je ritten noteren kan gratis, maar kost tijd. Heb je een geschikte Toyota met Connected Services? Dan kun je via de MyToyota app gratis je ritgegevens bekijken en een rittenoverzicht downloaden in PDF- of Excel-formaat. Controleer wel of je de gegevens nog moet aanvullen voor een sluitende rittenregistratie.

De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar hebben meestal een ander doel.

  • Met een kilometerregistratie houd je bij hoeveel zakelijke kilometers je met je privéauto rijdt. Zodat je aan het einde van het jaar € 0,25 per zakelijke kilometer van je winst kunt aftrekken. 

  • Met een sluitende rittenregistratie kun je bewijzen dat je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Zo voorkom je dat je bijtelling moet betalen. Deze registratie moet aan strengere eisen voldoen. 

De rittenregistratie maakt deel uit van je bedrijfsadministratie als ondernemer. Je bent verplicht om deze 7 jaar te bewaren. 

Heb je een geschikte Toyota met Connected Services? Dan worden je ritten automatisch vastgelegd en kun je de gegevens gratis bekijken via de MyToyota app. Je geeft zelf aan of een rit privé of zakelijk was en kunt een overzicht downloaden in PDF- of Excel-formaat. Wil je dit gebruiken voor de Belastingdienst? Controleer dan of het overzicht aan alle eisen voldoet en vul ontbrekende gegevens zelf aan.

Lees meer

Ontdek hoe je verbonden kunt blijven en autorijden aangenamer kunt maken.
Bereken je bijtelling eenvoudig met onze rekentool
Lees meer over de fiscale verschillen en ontdek wat het beste bij jouw situatie past.

Disclaimer

* De percentages, voorwaarden en maximumbedragen van de MIA kunnen ieder jaar veranderen. Controleer daarom altijd de actuele Milieulijst van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voordat je een auto aanschaft.